СОДЕРЖАНИЕДаже если Вы нервничаете, то гораздо разумнее сдержать свои эмоции и действовать максимально уверенно. Хитрость заключается в том, чтобы оставаться как можно более спокойным и избежать распространенных ошибок, которые допускают новички. Вот шесть фраз, которые Вы никогда не должны произносить во время презентации.
Алло? Все ли меня слышат? Вокруг Вас много динамиков, и Вы не уверены, что люди в дальней части комнаты Вас слышат? Если Вы выступаете на крупной конференции, скорее всего специалисты уже проверили аудиоаппаратуру, поэтому все риски сведены к минимуму. Однако, идея проверить все погрешности перед выходом на трибуну – весьма удачна. Не стоит полагаться на удачу и пускать все на самотек. Приезжайте пораньше и проверьте все детали. Так Вы будете лучше подготовлены.
Где Вы? Эти прожекторы такие яркие! Когда стоишь на сцене, свет может ослепляющим. Но никто не должен знать, что Вы ничего не видите. Просто произносите свою речь и постарайтесь представить ее как можно лучше. Альтернатива здесь – ситуация, когда Вы стараетесь произвести эффект прямого зрительного контакта с аудиторией. Но будьте осторожны! В конце концов, можно неправильно рассчитать траекторию движения и, будучи ослепленным, Вы попросту упадете со сцены.
Ну, у меня не было достаточно времени на подготовку. Не стоит начинать презентацию с оправданий вроде «Приглашение пришло только вчера» или «Я только поправился от гриппа». Ваши слушатели ждут от Вас достойного выступления вне зависимости от Вашего самочувствия или количества времени на подготовку. Если Вы не имеете достаточно времени на тщательную подготовку, выберите максимально знакомую для себя тему. Если Вы не чувствуете себя нехорошо, сохраняйте спокойствие и пейте побольше воды, чтобы не допустить обезвоживания.
В будущем я планирую… Если Ваш новый продукт еще находится на стадии проектирования или производства, постарайтесь не рассказывать о нем слишком много. Захватывающие новости порождают повышенные ожидания, которые нужно будет исполнять. А Ваши планы могут измениться, или обстоятельства заставят Вас вовсе отказаться от данного проекта. Большая часть новых продуктов и идей будут развиваться на основе поступающей информации и обратной связи с аудиторией. Сделаете публичное объявление о новых продуктах, когда они будут полностью готовы. К тому же, большинство людей не желают слушать о Ваших начинаниях и надеждах на ближайшие пять лет. Им интересно только то, чем они могут воспользоваться прямо здесь и сейчас.
До лучших времен…. Избегайте таких слов-паразитов, как «Хммм», «Эээ», «Вы знаете…», «Как бы». Слишком частое использование этих и подобных слов делает речь неэффективной и косноречивой. Они отвлекают от ее сути и выдают Вашу неуверенность в том, что Вы собираетесь сказать. Лучше сделайте паузу, прежде чем подберете правильные слова. Или расскажите яркую историю в качестве примера. Слова-паразиты обычно исчезают из речи, как только человек начинает рассказывать жизненную историю. Кроме того, Ваша аудитория надолго запомнит Вас и приведенный Вами пример.
Хмм, здесь мелкий шрифт. Разрешите мне прочитать вам этот слайд. Визуальная презентация способна украсить поток скучных и нудных слов. Интересные фотографии, краткие тезисы и основные пункты станут для Вас идеальными помощниками. Старайтесь никогда не читать свои слайды аудиторией. Это своего рода раздаточные материалы для слушателей, которые пришли сюда, чтобы послушать Вас, поделиться своими идеями, а не заниматься чтением вслух. Любые визуальные инструменты должны служить для повышения качества Вашего выступления. И помните, что гвоздь программы – это Вы, а не презентация в PowerPoint.