КАК УБЕДИТСЯ, ЧТО СЕКРЕТЫ КОМПАНИИ ОСТАНУТСЯ В ТАЙНЕ ПОСЛЕ ТОГО КАК СОТРУДНИКИ БУДУТ УВОЛЕНЫ

Остаются ли на месте данные вашей компании, содержащие коммерческую тайну, когда ваши сотрудники увольняются? Может быть, и нет. Около 60 процентов сотрудников воруют конфиденциальную информацию компании, когда они уходят или увольняются с работы, 67 процентов из них используют её на новой работе. Эти сведенья получены, согласно результатам проведенных исследований на основе конфиденциальности и защиты данных исследовательской компании. Несмотря на это, только 15 процентов работодателей контролировали сотрудников, работающих с цифровой или бумажной документацией.

Вам, все-таки следует принять дополнительные меры защиты. Задолго до того как сотрудники вас покинут, вы должны иметь надежные способы, которые позволят вам защитить ваши данные. Они должны включать бы в себя дополнительные меры от последствий, при уходе недовольного топ-менеджера или администратора.

Вот советы по защите утечки данных вместе с уходящими сотрудниками:

Знать своих людей и поддерживать их в работе.
Познакомится с сотрудниками, и определить, кто вероятнее всего может представлять риск. У таких людей есть свои виды на ваши камни от короны. Они кажутся несчастными или нестабильными. Не доверяйте новым сотрудникам, которые предлагают передать вам списки клиентов или другие данные со своего предыдущего места работы. Вы можете получить взамен тоже самое, когда они уйдут уже от вас.

И способствуйте благоприятным условиям для работы. Довольные сотрудники, как правило, более лояльны, а недовольные меньше колеблются в необходимости прихватить коммерческие данные компании. Исследование показало, что 61 процентов респондентов, которые относились, негативно к своей компании украли данные, в то время как 26 процентов с благоприятными взглядами, воздержались.

Соответствующий результат.
Пояснить правила приемлемого и неприемлемого использования информации компании и создать культуру конфиденциальности. При выборе политики, прежде всего, нужно спросить себя: "Что является ценным для вашей организации?" Например, ювелирная компания заботится о своих моделях. Возможно, вы захотите запретить сотрудникам передачу проектной документации по личной электронной почте. Для повышения требований, объясните аргументы своих правил, подчеркнув о важности данных контроля потребностей компании, а не относитесь с недоверием к вашим сотрудникам.

Вы могли бы полагаться на сотрудников в чрезвычайно щепетильных случаях, подписав соглашения о конкуренции и индивидуальной конфиденциальности. Такие соглашения могут создать тон серьезности, который может предотвратить неправильное поведение и укрепить правовые стороны, при попытке заставить карманника вернуть то, что он взял.

Небольшие компании могут пойти на спад, если они не займут инициативную позицию. Если компания не примет меры предосторожности в конкурентной области, она просто раскроет игру для персонала, в которой посторонние будут приходить и собирать информацию об этой организации и её служащих. Используйте на местах технологии управления.

Защитите конфиденциальность данных с помощи технологий управления, которая ограничивает доступ. Продавцы, например, не должны иметь доступ к разработке чертежей. Используйте такие инструменты, как Active Directory от Microsoft или более продвинутые программы управления идентификационной информацией пользователей. Они имеются в наличии у Microsoft и у многих остальных компаний.

Вы также можете защитить конфиденциальные данные. Microsoft предлагает инструменты для защиты документов паролями. Программы шифруют файлы и папки, и определяют, кто может получить доступ к файлу. Рассмотрите как вариант WatchDox. Эта программа предоставляет управление документами на компьютерах и мобильных устройствах более высокого класса (цены варьируются). Установка программного обеспечения на ноутбуках и смартфонах позволят дистанционно уничтожать их содержание.

Есть другой вариант предотвращения потери данных (DLP). Программа, которая может обнаруживать приостанавливать данные от проскальзывания через выходы, такие как электронная почта, ICQ, флэш-накопители, файлообменные сервисы, принтеры и вредоносные программы. BeyondTrust предлагает такой продукт под названием PowerBroker DLP , который доступен для компаний любого вида ($ 80 на пользователя в год). Другая компания Zscaler предлагает службу DLP используемую глобальную сеть, которая может помочь защитить данные в вашей сети, в других множественных сервисах и мобильных устройствах (от $ 1 до $ 5 за пользователя в месяц).

Контролируйте ведущих сотрудников, прежде чем они уйдут.
Возможно, вы уже находитесь в рискованной ситуации с работником. Вы думаете, что продавец дает информацию конкуренту или главный дизайнер дал уведомление, к примеру, рассмотреть вариант отслеживания цифровой деятельности этого человека. В этом случае у вас есть программное обеспечение от SpectorSoft , которое может записывать все, что происходит в устройствах компании и представлять отчеты о деятельности подозреваемого работника, в том числе данные закачки и загрузки. Его цена - $ 99 за одну базовую лицензию.

Ограничивайте доступ быстро.
Действуйте быстро, чтобы закрыть доступ сотрудникам к корпоративной сети, приложениям, учетным записям электронной почты и физическим файлам. Если таковые рабочие использовали страницы Twitter или Facebook вашей компании, измените пароли. Спросите себя, какие другие учетные записи услуг глобальной сети могут потребоваться обеспечить. Когда сотрудники уйдут Backupify может помочь вам удалить данные из приложения Google ($ 3 на одного пользователя в месяц).

Людей, которых вы увольняете или которые сами увольняются нужно сопровождать. И следить за ними, чтобы быть уверенным, что они не возьмут ничего, что не принадлежит им, в том числе мобильные устройства и накопители. Просматривайте электронную почту и остальную работу в течение заключительной беседы. Или, если вы крайне обеспокоены, наймите судебного эксперта для проведения расследования.